Greator

Datenschutzerklärung für die Nutzer der mobilen Applikation Greator (m/w/d)

Guten Tag und danke für Ihr Interesse an unserer mobilen Applikation zur Durchführung von Kursen zur Persönlichkeitsentwicklung. Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird – im Rahmen der nachfolgenden Erläuterungen – auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter: m/w/d. Neben diesen und anderen Dingen nehmen wir auch Ihre Rechte auf Privatsphäre, Datenschutz und informationelle Selbstbestimmung sehr ernst.  Daher möchten wir Sie über folgendes informieren:

Wer sind wir? Wer ist bei uns für den Datenschutz verantwortlich (Datenschutzbeauftragter)?

Wir sind die Greator GmbH und wie folgt erreichbar: Brüsseler Str. 89-93, Telefon: +49 (0)221 – 6695980, Fax: +49 (0)221 – 9543235, [email protected]. Unser Geschäftsführer ist Herr Alexander Müller. Bei uns ist jeder für das Thema Datenschutz verantwortlich. Zusätzlich haben wir uns entschieden, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Um seine Unabhängigkeit zu gewährleisten, haben wir einen externen Berater beauftragt. Dabei handelt es sich um den Rechtsanwalt Dr. Stephan Gärtner. Gern können Sie ihn jederzeit kontaktieren. Sie erreichen ihn wie folgt: Rechtsanwalt Dr. Stephan Gärtner, StanhopeONE, Voßstraße 20, 10117 Berlin, [email protected].

Wie verarbeiten wir Ihre Daten bei Download und Nutzung der App?

(1) Wir stellen Ihnen eine mobile App zur Verfügung, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können. Unsere App ist über von Dritten betriebene Vertriebsplattformen erhältlich, sogenannte App-Stores (Google Play und Apple iTunes). Ihr Download setzt gegebenenfalls eine vorherige Registrierung beim jeweiligen App-Store und die Installation der App-Store-Software voraus. Die Greator GmbH hat keinen Einfluss auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung und der Bereitstellung von Downloads in dem jeweiligen App-Store und der App-Store-Software. Verantwortliche Stelle ist insoweit allein der Betreiber des jeweiligen App-Stores. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf direkt bei dem jeweiligen App-Store-Anbieter.  

(2) Bei Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist. 

(3) Bei Nutzung der mobilen App erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen. Wenn Sie unsere mobile App nutzen möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer mobilen App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DS-GVO): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode. Zur bestimmungsgemäßen und somit für das Nutzungsverhältnis erforderlichen Anwendung unserer App verarbeiten wir ferner die folgenden Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Zeiträume der Nutzung, insbesondere der Upload-Vorgänge. Diese Daten dienen der Erfüllung des Nutzungsverhältnisses. Daher ist die Rechtsgrundlage insoweit Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

(4) Für die Registrierung der App erheben wir von Ihnen Benutzername und Passwort. Für die Nutzung der App wird auf die Netzwerkverbindungen zugegriffen. Da beides für die Nutzung unserer App erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage insoweit Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. 

(5) Für die Nutzung der App ist der Zugriff auf folgende, weitere Komponenten erforderlich.  Insoweit werden Sie einmalig zu Beginn oder auch erst bei Nutzung der jeweiligen Funktion aufgefordert, die entsprechende Zugriffsberechtigung zu erteilen:

  1. Kamera: Um die Übung-Funktion zu nutzen (z. B. Foto Ihrer Notizen für Übungen), wird der Zugriff auf Ihre systemseitige Kamera benötigt. 
  2. Speicher: Es erfolgt ein Zugriff auf Ihren Fotospeicher, wenn Sie der App eine bereits gespeicherte Fotodatei zusenden möchten. 

Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, die Sie mit Zugriffserteilung erklären. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies tun Sie durch Rücknahme der Zugriffsberechtigung auf Ihrem mobilen Endgerät.

(6) Sie können sich per Benachrichtigung über neue Kurse informieren lassen und sich Erinnerungen für Kurse einstellen. Dazu registriert sich Ihr Smartphone nach dem Download der App bei dem jeweiligen Push-Service (Apple Push Notification oder Google Cloud Messaging). Der Service sendet im Anschluss einen Token an Ihr Gerät. Der Token wird von der App an uns übermittelt und dort in einer Datenbank hinterlegt. Soll eine Benachrichtigung versendet werden, schicken wir die Nachricht mit dem Token an den Push-Service, der diese an Ihr Gerät weiterleitet. Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, die Sie mit Pushbenachrichtigungerlaubnis erklären. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies tun Sie durch Rücknahme der Berechtigung auf Ihrem mobilen Endgerät.

(7) Wir betreiben eine Analyse des plattformübergreifenden Nutzungsverhaltens mit folgenden Anbietern:

  1. Google Firebase: Die App verwendet optional Google Analytics for Firebase. Der Benutzer erteilt seine Einwilligung zur Nutzung von Google Analytics for Firebase bei Download der App. Der Benutzer kann jederzeit die Verwendung von Google Analytics for Firebase innerhalb seines App Profils deaktivieren. Die erzeugte Information über die Benutzung der App wird mit anonymisierter IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Funktion zur IP-Anonymisierung in Analytics setzt bei Nutzer-IP-Adressen vom Typ IPv4 das letzte Oktett und bei IPv6-Adressen die letzten 80 Bits im Speicher auf null. Dadurch wird die exakte IP-Adresse des Users nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie bei Download der App erteilen und die Sie jederzeit widerrufen können. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der App auszuwerten, um Reports über die Aktivität für die App-Betreiber zusammenzustellen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen. Falls der Benutzer der Nutzung von Google Analytics for Firebase in der App zustimmt, erklärt er sich mit der Bearbeitung der über Ihn erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer das Angebot entsprechend verbessert werden kann.

(8) Wir speichern diese personenbezogenen Daten stets bis zum Ende des Vertragsverhältnisses zwischen uns. Wir verarbeiten in diesem Fall Ihre Daten auch, um gesetzliche Pflichten, denen wir unterliegen, zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO, § 147 AO, § 257 HGB. Nach diesen Vorschriften sind einige der o.g. Daten auch über den Zeitpunkt der Zweckerreichung hinaus aufzubewahren. So sind wir ggf. verpflichtet,

  1. Daten zu Ihrer Person, die sich aus Büchern und Aufzeichnungen, Inventaren, Jahresabschlüssen, Einzelabschlüssen nach § 325 Abs. 2a HGB, Konzernabschlüssen, Lageberichten und Konzernlageberichten, Eröffnungsbilanzen, Buchungsbelegen, Unterlagen nach Artikel 15 Absatz 1 und Artikel 163 des Zollkodex der Union, Handelsbüchern sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen ergeben, für zehn Jahre aufzubewahren, wobei die Aufbewahrungsfrist i.d.R. mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt, in dem das maßgebliche Dokument entstanden ist (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO bzw. i.V.m. § 257 HGB),
  2. Daten zu Ihrer Person, die sich aus empfangenen Handels- oder Geschäftsbriefen, aus der Wiedergabe der empfangenen Handels- oder Geschäftsbriefe sowie aus sonstigen Unterlagen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, für sechs Jahre aufzubewahren, wobei die Aufbewahrungsfrist i.d.R. mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt, in dem das maßgebliche Dokument entstanden ist ((Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO bzw. i.V.m. § 257 HGB).

Wie verarbeiten wir Ihre Daten zu werblichen Zwecken nach Download der App?

Wir verarbeiten Ihre Daten zu Zwecken der Eigenwerbung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wonach die Verarbeitung personenbezogener Daten auch ohne Einwilligung des Betroffenen möglich ist, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Hier berufen wir uns auf unser Interesse an Direktwerbung gemäß ErwG 47 a.E. DSGVO. In diesem Zusammenhang nehmen wir Bezug auf das zwischen uns bestehende Rechtsverhältnis und Ihre Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit widersprechen zu können. In diesem Zusammenhang weisen wir Sie nochmals darauf hin, dass Sie generell einer Verwendung Ihrer persönlichen Daten für Zwecke der Werbung, der Markt- oder Meinungsforschung jederzeit widersprechen können; dies ggf. durch formlose Nachricht an einen der o.g. Kontaktkanäle („Wer sind wir?“).

Gewährleisten wir hinreichende Datensicherheit?

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben einige Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.

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